现代职场竞争强烈，高效地事情和事半功倍的事情效果成为更多职场人的追求，事情效率也成为体现个人能力的要害指标。。
怎样有用治理时间，提高事情效率，相信许多人都有一些自己的要领。。在太和南源事情的几年里，经由一直总结和优化做事思绪，现在的我对日常事情内容逐渐驾轻就熟，事情效率较之前也有大幅提高，我将这些要领总结为以下六点。。
1.做使命跟踪列表。。
以资料治理为例，我做的客户资料有一半是由别的部分提供，好比QA办、、辅料卡等实物资料，均需要营业寄出给我。。这些资料营业往往无法一次性所有提供，而是随着生产阶段的推进而陆续寄出。。举例来说，一份辅料卡包括主唛、、洗水唛、、美国单价钱牌、、日本单价钱牌等等多达十几种辅料，而差别种类的辅料收到时间均可能差别，给纪录、、归档、、查缺补漏增添不少事情量。。关于这些资料我会建设一个资料跟踪表格，针对未收到的资料，以日历的形式标注最迟应收到日期，从而提醒自己实时跟进。。这样既省去了经常对资料查缺补漏的时间，又阻止了错过追复资料的时机，影响后续的验货事情。。使命跟踪治理不但利便自己纪录归档，也让其他相关同事能够快速相识事情希望及物料准备，提高了需要信息共享和协调配合的事情效率。。
2.下班前写下第二天的事情内容，整理事情思绪。。
由于今年工厂订单较多，事情量十分繁重，即便天天像陀螺一样一直转，却似乎总有做不完的事情。。有时间光想到第二天有那么多的事情使命，便会感受压力极大，焦虑不已，甚至不自觉地拖延事情进度。。而若是我在一天竣事之前，花十分钟思量、、记下第二天的待做事项，心理状态便从杂乱焦躁转变为梳理、、妄想的冷笃志态。。做妄想让我们重新获得对事情的控制感，可以极大地缓解焦虑；；并且在接下来的时间里，即便我们已经不再关注妄想内容，但大脑潜意识却已经最先默默妄想怎样开展各项事情，理顺事情思绪，资助我们从容迎接第二天的事情。。
3.要事第一：：：对事情举行优先级排序。。
《高效强人士的7个习惯》是学习自我治理的圣经，史蒂芬·柯维在这本书中提出了要事第一的规则。。凭证主要、、紧迫两个维度，我们可以把所有的事情分成4类，针对差别类别的事情分配相匹配的精神（如下图）。。
日常事情应关注主要使命，关于不主要的事情则只管阻止。。尽快处理紧迫主要的事情，然后将剩下的时间留给主要但不那么迫切的事，专注地学习、、创立、、产出。。若是无余力处理紧迫但不太主要的事情，可以寻找替换步伐，好比交待给其他人去做，或者另排妄想。。每个人可支付的时间和精神都是牢靠的，舍本逐末或者顾此失彼都不是掌控的体现。。
做不到要事优先的员工往往花65-80%的时间和精神放在紧迫但并不主要的事情上，天天应付种种突发事务，焦头烂额，而对真正主要的事情却一直拖延推诿，以致于逐渐扬弃了焦点事情，只管看起来忙碌一直，却毫无产出，也无法获得前进。。（未完待续）
